Documentatie bij verkoop van een Speedpedelec

Een speedpedelec valt in Nederland onder de regelgeving voor gemotoriseerde voertuigen. Dat betekent dat er specifieke en wettelijk verplichte documenten nodig zijn om de fiets correct te kunnen overnemen en opnieuw te verkopen.

Om vertraging of problemen te vermijden, vragen we je om alle vereiste documenten vooraf te bezorgen. Zonder volledige documentatie kan de verkoop niet (of slechts beperkt) worden afgerond.

Welke documenten moet je voorzien?

1. Certificaat van Overeenstemming (CoC)

Het Certificate of Conformity (CoC) bevestigt dat jouw speedpedelec voldoet aan de Europese regelgeving.

• Dit document wordt uitgegeven door de fabrikant

• Het gaat om een officieel document (meestal A4)

• Zonder CoC kan de speedpedelec niet correct verkocht worden

👉 Is het CoC-document verloren? In sommige gevallen kan een duplicaat aangevraagd worden bij de fabrikant, maar dit proces kan tijd in beslag nemen.

2. Kentekenbewijs + tenaamstellingscode

In Nederland bestaat het inschrijvingsbewijs uit twee onderdelen:

• Het kentekenbewijs (RDW)

• De bijhorende tenaamstellingscode

Deze twee samen bewijzen dat jij de rechtmatige eigenaar bent van de speedpedelec.

• Beide onderdelen zijn verplicht

• Upway kan deze documenten niet opnieuw aanmaken

👉 Ontbreekt één van beide? Dan vragen we je om dit eerst zelf in orde te brengen via de bevoegde instanties.

3. Vrijwaringsbewijs

Het vrijwaringsbewijs toont aan dat de speedpedelec niet langer op jouw naam staat.

• Dit document is verplicht bij verkoop

• Het bevestigt dat jij administratief niet meer verantwoordelijk bent voor het voertuig

• Het vrijwaringsbewijs moet door de verkoper zelf worden aangeleverd

Zonder vrijwaringsbewijs kunnen wij de speedpedelec niet correct overnemen.

4. Bewijs van export

Voor verkoop aan Upway moet een Nederlandse speedpedelec geëxporteerd zijn.

• Export is verplicht

• Het bewijs van export toont aan dat de fiets administratief is uitgevoerd uit Nederland

Zonder bewijs van export kunnen wij de speedpedelec niet (internationaal) verkopen en kan de verkoop niet worden afgerond.

Wat gebeurt er als een document ontbreekt?

Als één of meerdere documenten ontbreken:

• Nemen we contact met je op om dit verder op te volgen

• Wordt de fiets tijdelijk on hold geplaatst

• Kan de verkoop vertraagd of stopgezet worden

Goed om te weten:

• Het kentekenbewijs, de tenaamstellingscode en het vrijwaringsbewijs moeten altijd door de verkoper worden aangeleverd

• Upway kan deze documenten niet reconstrueren of vervangen

⚠️LET OP: Als je een van de documenten niet kan voorleggen, kan dit leiden tot een lagere aankoopprijs. Tot €150 minder per document.

Samengevat: wat moet je aanleveren?

Voor een vlotte verkoop van je speedpedelec in Nederland vragen we:

• Certificaat van Overeenstemming (CoC)

• Kentekenbewijs + tenaamstellingscode

• Vrijwaringsbewijs

• Export van de fiets